En Scalabrinianas Misión con Migrantes y Refugiados-SMR, proyecto de Padre José Marchetti, A.C.-PJM la información y datos personales de las personas beneficiarias, colaboradoras, donantes, asociadas, empleadas y proveedores, es tratada de forma estrictamente confidencial y con la secrecía necesaria para lograr los fines de la organización, por lo que hacemos un esfuerzo permanente para salvaguardarla, de conformidad con los artículos 8, 15, 16 y 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad, se entenderá por:
Aviso de Privacidad: Se refiere al presente documento, el cual es puesto a disposición del TITULAR, previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con el artículo 15 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de la o el TITULAR, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
Derechos ARCO: Se refiere a los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición con los que cuenta el TITULAR en relación con sus datos personales.
Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y/o su Reglamento.
El presente Aviso de Privacidad se pone a disposición del TITULAR, en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley, así como demás disposiciones legales aplicables.
Identidad y domicilio de la organización
SMR, es una asociación civil sin fines de lucro, enfocada a brindar acompañamiento integral y hacer valer los derechos de las personas migrantes y refugiadas, así como de las personas que les defienden. Nuestra misión es apoyar en la construcción de un mundo en donde existan condiciones éticas, civiles y económicas que garanticen la vida humana con dignidad para todas y todos.
En concordancia con el derecho a la protección de datos personales en posesión de particulares consagrado en el artículo 6° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, así como en cumplimiento a las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y con base a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad; SMR, con domicilio en Bosques de Panamá No.32, Col. Bosques de Aragón, Nezahualcoyotl, Estado de México, 57170, es responsable de recabar y proteger los datos personales, así como del uso que se le dé a los mismos.
Si la o el titular de los datos personales no acepta en forma absoluta y completa los términos y condiciones de este aviso, deberá abstenerse de compartir cualquier tipo de información a SMR por cualquier medio físico, óptico y/o electrónico.
Propósito para la recolección y uso de los datos
Los datos personales son utilizados para las siguientes finalidades:
A) En la comunicación con terceros y donantes nacionales e internacionales, con fines estadísticos, administrativos y de recaudación de fondos para apoyar la atención de las personas beneficiarias.
B) Para el registro de los beneficios y obligaciones establecidas por las leyes mexicanas, así como para fines administrativos, de desarrollo y estadísticos, relacionados con nuestro equipo de trabajo.
C) Los datos personales de las y los donantes, personas físicas y morales, nacionales e internacionales, son utilizados de manera interna para fines estadísticos, administrativos y de recaudación de fondos; y de manera externa para trasparentar el origen y destino de los recursos operados por SMR.
D) Adicionalmente a lo anterior, los datos personales de los diferentes grupos de interés de SMR serán tratados en general para mantener una fluida comunicación con ellos a través del envió de información, invitaciones y felicitaciones, y llevar a cabo trámites administrativos.
Datos personales recabados
Para los fines antes citados SMR, requiere obtener los siguientes datos personales:
A) De las personas físicas:
Nombre completo.
Dirección.
Teléfono local y/o móvil.
Correo electrónico.
Fecha de nacimiento.
Lugar de nacimiento.
Estado Civil.
Escolaridad.
Ocupación laboral.
Sexo.
Información magratoria.
Información financiera en los casos que proceda.
Otro tipo de información específica, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas y conforme a los fines de la organización.
B) De las personas morales:
Nombre de la institución.
Registro Federal de Contribuyentes.
Nombre de los representantes.
Dirección.
Teléfono.
Correo electrónico.
Otro tipo de información específica, de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas y conforme a los fines de la organización.
Manejo de datos personales sensible
Algunos de los datos recabados que se mencionan en los incisos antes citados, son considerados como datos personales sensibles, por lo que el uso y tratamiento de los mismos por parte de la organización, se hace con el más estricto control, confidencialidad y secrecía necesarios para la proveeduría, protección y bienestar de nuestra población de interés, dicho manejo de los datos personales y datos personales sensibles es necesario para lograr las finalidades legítimas, concretas y acordes de SMR.
Opciones y medios para limitar el uso o divulgación de los datos
En todo momento la o el titular podrá limitar el uso o divulgación del tratamiento de sus datos personales, para tal efecto deberá ponerse en contacto a través del correo electrónico coordinacion.pai@smr.org.mx y será necesario que presente su petición a la persona responsable del manejo de la información de la organización cuyos datos de contacto vienen a continuación.
Medios para ejercer los derechos de acceso a los datos, rectificación, cancelación u oposición de estos, de conformidad con lo dispuesto por la Ley
La o el titular tiene derecho de acceder a sus datos personales que SMR posee y a los detalles del tratamiento de los mismos, rectificar en caso de ser inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el aviso de privacidad, así como a oponerse al tratamiento de los mismos y/o revocar en los casos que proceda, cuando la ley específica lo permita, el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado, a través de los procedimientos que se han implementado para tal efecto. Para conocer más detalles sobre el procedimiento respectivo, requisitos y plazos, puede contactar a la coordinadora del Programa de Acompañamiento Integral (PAI), Eréndira Barco González, responsable de manejo de la información, al siguiente correo electrónico coordinacion.pai@smr.org.mx.
Procedimiento por seguir en caso de que la o el titular de los datos cambie de opinión posteriormente y decida revocar su consentimiento.
La petición debe de ir acompañada de la siguiente información:
- Nombre completo de la persona que desea revocar el consentimiento y documento de identidad que acredite la personalidad o documento que acredite la representación legal en su caso.
- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
- Domicilio, correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
- Cualquier otro documento que facilite la localización de los datos personales.
SMR tendrá un plazo de 20 días contados, a partir de la fecha en que se recibió la solicitud, para atender y comunicarle al titular la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
Tratándose de solicitudes de acceso de datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad de la o el solicitante o representante legal según corresponda. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Transferencia de datos.
Para lograr el objeto y fines que persigue la organización, los datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país. La información será compartida para fines estadísticos y administrativos. Si la o el titular de los datos personales no manifiesta oposición alguna y no lo informa al responsable mediante el procedimiento establecido anteriormente citado, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello. No obstante, lo anterior, SMR se compromete a que la información que se transfiere a terceros y que se encuentra prevista en las excepciones que fija la ley de la materia para tal efecto, sea tratada de forma responsable, confidencial y exclusivamente por aquellas personas que requieren del conocimiento de dichos datos.
Procedimiento y medios por el cual se comunicará a los titulares de cambios al aviso de privacidad.
Atendiendo las directrices de la autoridad competente, en su caso, de ser necesario que SMR realizará cambios o modificaciones al aviso de privacidad, atendiendo también los fines de la organización. En su caso estas modificaciones estarán disponibles en la página web institucional o se harán llegar a la brevedad al último correo electrónico que los titulares nos hayan proporcionado.
Este documento atiende las disposiciones de la ley aplicable, para casos específicos y en atención al objeto social y fines de la organización, se atenderá la situación concreta y se le pondrá a la vista el aviso de privacidad simplificado cuyo contenido actualiza la información requerida en las fracciones I y II del artículo 16 de la ley de la materia y remite al presente aviso de privacidad completo. Cualquier modificación a este aviso de privacidad se podrá consultar en la página https://www.smr.org.mx/avisodeprivacidad
Si alguna persona (física o moral) considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de los colaboradores de SMR o de las actuaciones de la organización, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en le Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el IFAI.